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專家告訴您,標書制作“四注意”

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發表于 2017-9-19 13:47:26 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
投標文件(本文簡稱投標書)是評標的主要依據,是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓,投標者在制作投標書的過程中,必須對以下四個方面引起足夠重視。
  一、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”(喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟)。  因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為廢標。例如,某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近三年開發基于Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄,而某投標者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”,以至于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。
二、實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第27條規定:“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未做出響應,都將導致廢標。如某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
  “標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以至于在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
  在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
最后叮囑:文件后期制作的重要性!當苦心編輯的投標文件成稿后,一定找專業、注重品質的圖文快印店,為您的文件加件美觀大方的“外衣”!專業的圖文店提供印刷、裝訂、封標服務。您可以按標段、投標總額選擇簡單裝訂、精致殼裝、彩色裝訂等各種裝訂方式。直到唱標、中標通知,才算投標工作結束。

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